Inventaris met check-ins

Laten we het hebben over voorraadbeheer

We zijn het er allemaal over eens dat voorraadbeheer een van de minst opwindende dingen is die u in uw winkel kunt doen. Er kunnen veel redenen zijn voor onnauwkeurige inventarisnummers, bijvoorbeeld een typefout in een inkooporder, het invoeren van het verkeerde bedrag in de inventaris of zelfs het toevoegen van het verkeerde onderdeel aan een ticket. Hoewel sommige hiervan kunnen worden vermeden, nemen de meeste winkels voorraadbeheer niet serieus. Dit kan kostbaar zijn als u de voorraad in uw winkels niet goed beheert, maar als u het goed doet, kunt u geld besparen en beter voorbereid zijn. Je kunt ook de video van Kevin hier bekijken Hoe u uw voorraad beheert met AdCentral! ⚡️ voor een diepgaande blik op voorraadbeheer.

De basis

Voorraadbeheer hoeft niet ingewikkeld, complex of verwarrend te zijn, maar dat is het vaak wel. Het gemeenschappelijke doel van voorraadbeheer is weten wat er op voorraad is, wat niet op voorraad is, wat bijna niet op voorraad is en wat niet wordt verkocht. U kunt snel dieper ingaan op de rapportage en analyse van uw voorraad met prognoses en andere details, maar voor de meeste winkels is dit een extra laag van complexiteit waar ze niet in geïnteresseerd zijn. Als u zich aan de basis kunt houden, kunt u zich snel aanpassen en een proces opbouwen waarmee uw winkel bij de les kan blijven en de voorraad kan begrijpen. Met Check-Ins Voorraadbeheer hebben we een eenvoudig raamwerk gebouwd waarmee we het kunnen uitbouwen op basis van wat winkels willen en nodig hebben op basis van hun feedback.

Waar begin je?

Aan de slag met Check-Ins Voorraadbeheer is net zo eenvoudig als het gebruik van onze andere producten. Als u geen AdCentral Check-Ins-gebruiker bent, klikt u op de links om onze app te downloaden Windows of Mac en maak er een proefrit mee! Nadat u een account heeft geïnstalleerd en zich heeft aangemeld, ziet u het tabblad Voorraad op onze linkerwerkbalk, zoals hieronder weergegeven. Hier vindt u alles over uw voorraad onderdelen, services en accessoires. Apparaatinventarisbeheer komt binnenkort! Vanaf dit tabblad kunt u uw voorraad toevoegen, zoeken, filteren en bewerken met Check-Ins. Onderaan ziet u basisanalyses, zoals uw gemiddelde verkoopprijs, kosten, aantal bestellingen, plank en totaal aantal artikelen.

Nieuwe inventaris toevoegen

Wanneer u klaar bent om voorraad toe te voegen aan Check-Ins, hebben we een aantal verschillende opties. Het idee om u verschillende opties te bieden, is om het voor iedereen gemakkelijk te maken om onmiddellijk aan de slag te gaan.

1. Begin helemaal opnieuw - deze methode is bedoeld om het systeem te leren gebruiken, het te begrijpen en er vertrouwd mee te raken. Dit geeft u ook een nieuwe start met actuele voorraadtellingen.
2. Gebruik onze importsjabloon - Kevin heeft een degelijke starter gemaakt sjabloon voor populaire iPhone-modellen en onderdelen, en we hebben hier ook een downloadlink.
3. Converteer uw bestaande inventaris - als u al een uitgebreide inventarislijst op uw bestaande systeem heeft, kunnen we deze converteren om deze met de relevante gegevens in ons systeem te importeren.

‍

Wat uw keuze ook is, wij staan klaar om u te helpen als u vragen of feedback heeft. Kevin heeft ook een video gemaakt waarin hij dieper ingaat op het gebruik van Inventaris met Check-Ins. Deze wordt bij dit bericht gevoegd, dus bekijk deze zeker eens. 

Beginnend vanaf de onderkant

Laten we het hebben over het instappen in de voorraad zonder import of conversies. U wilt alle oude, ongewenste en dode SKU's verwijderen die u niet langer gebruikt, dus wat is een betere manier dan opnieuw te beginnen? Wanneer u vanuit het niets begint met inventariseren, kunt u de juiste hoeveelheden en kosten met betrekking tot dat artikel identificeren en correct invoeren, zodat u zeker weet dat de gegevensrapportage correct is. Hoewel helemaal opnieuw beginnen een lastige taak lijkt, is het een uitstekende gelegenheid om te kijken hoe uw inventaris wordt opgeslagen, oude, niet-bewegende inventaris op te ruimen en deze in te richten, zodat het in de toekomst een veel eenvoudiger taak wordt. 

‍

U kunt een eenvoudig CSV-importbestand downloaden om te zien hoe onze indeling voor het importeren van voorraad is gestructureerd. Hierdoor kunt u ook snel een CSV maken met uw inventaris, zonder dat u elk item één voor één in het systeem hoeft toe te voegen. Met behulp van de sjabloon kunt u snel producten in het CSV kopiëren en bewerken terwijl u uw inventaristellingen uitvoert om het importproces te stroomlijnen. Dit maakt het veel gemakkelijker om van onderaf te beginnen, vooral op uitgebreidere inventarislijsten. Of u nu services, onderdelen of accessoires aan de inventaris toevoegt, het gebruik van de CSV voor bulksgewijs beheren en bewerken bespaart tijd.

‍

Gebruik Kevin's importsjabloon

Zoals ik al zei, creëerde Kevin een eenvoudige starter sjabloon voor de meeste iPhone-modellen en hun gebruikelijke onderdelen om u een basisidee te geven van hoe u extra merken, modellen en items aan uw inventaris kunt toevoegen en blijven toevoegen. Met behulp van deze sjabloon kunt u visualiseren hoe u verder kunt gaan en doorgaan met het toevoegen van andere modellen zoals iPads, MacBooks, Samsungs, computeronderdelen en meer. Hoewel de import van Kevin niet alles omvat, is het een genereus startpunt als je wilt profiteren van wat hij voor jullie heeft gemaakt. Als je geluk hebt, zullen we dit in de loop van de tijd blijven toevoegen om het iets uitgebreider te maken voor modellen, apparaten en andere typen. Zodra u klaar bent met het toevoegen van items aan uw CSV-bestand, importeert u het eenvoudig en ziet u alle gegevensupdates voor uw ogen. 

‍

Converteer als dat nodig is

Sommigen van jullie hebben veel tijd en moeite gestoken in het uitbouwen van je huidige voorraadinfrastructuur met het huidige platform van je keuze. Wij begrijpen hoe belangrijk het is om die voorraadstructuur te behouden en hoe deze voor u werkt. Daarom bieden wij ons voorraadconversieproces aan met uitgebreide inventarislijsten met een grote SKU-lijst die iets ingewikkelder is dan uw standaard voorraadimport. Als u een ingewikkelde inventarislijst heeft, neem contact met ons op, en wij helpen u graag verder.

‍

Vergrendeld en geladen

Succes! Je hebt een aantal inventarisitems toegevoegd aan je check-ins en je bent klaar om verder te gaan! Nu bent u klaar om een ​​item aan een Check-Ins-ticket toe te voegen. Of het nu om een ​​onderdeel, dienst of accessoire gaat, u kunt eenvoudig beschikbare artikelen voor het geselecteerde model toevoegen aan het Check-Ins-ticket. Als uw ticket bijvoorbeeld betrekking heeft op een iPhone 11-schermvervanging, voegt u het iPhone 11-schermitem toe uit de onderdeleninventaris en voegt u vervolgens uw arbeids-/installatieservice toe die u voor schermreparaties heeft gemaakt. Je ziet alleen items die compatibel zijn met het apparaat in je ticket, en dit zorgt voor minder inventarisfouten. Als u iets wilt toevoegen dat momenteel niet in voorraad is, kunt u snel onze snelle verkoopknop gebruiken om een ​​aangepast artikel aan het ticket toe te voegen.

‍

‍

Volgende verkoop!

Zo simpel is het. U heeft voorraad toegevoegd met de door u gekozen importmethode; voeg items toe aan uw Check-Ins-ticket en sluit de verkoop! U kunt accessoires als upsell voorstellen om aan tickets toe te voegen, zodat u eenvoudig kunt zien wat compatibel is met het apparaat waarvoor het ticket is bedoeld. Dus als u AdCentral Check-Ins wilt uitproberen, is dit het moment! Met onze inventarisbeheermodule kunt u snel de juiste onderdelen in de inventaris identificeren voor het apparaat op elk ticket, wat een game changer is. Blijf op de hoogte van nieuwe functies met AdCentral Check-Ins en onze andere producten!

‍