Inventaire avec enregistrements
Parlons de la gestion des stocks
Nous pouvons tous convenir que la gestion des stocks est l’une des choses les moins excitantes à faire dans votre magasin. Il peut y avoir de nombreuses raisons derrière des numéros d'inventaire inexacts, qu'il s'agisse d'une faute de frappe sur un bon de commande, de la saisie d'un montant incorrect dans l'inventaire ou même de l'ajout de la mauvaise pièce à un ticket. Bien que certains d’entre eux puissent être évités, la plupart des magasins ne prennent pas la gestion des stocks au sérieux. Cela peut coûter cher si vous négligez de gérer correctement les stocks dans vos magasins, mais si vous le faites correctement, vous pouvez économiser de l'argent et être mieux préparé. Vous pouvez également consulter la vidéo de Kevin ici Comment gérer votre inventaire avec AdCentral ! ⚡️ pour un aperçu approfondi de la gestion des stocks.
Les bases
La gestion des stocks ne doit pas nécessairement être compliquée, complexe ou déroutante, mais elle l'est souvent. L’objectif commun de la gestion des stocks est de savoir ce qui est en stock, ce qui est en rupture de stock, ce qui est presque en rupture de stock et ce qui ne se vend pas. Vous pouvez rapidement vous plonger dans des rapports et des analyses plus approfondis autour de votre inventaire avec des prévisions et d'autres détails, mais pour la plupart des magasins, il s'agit d'un autre niveau de complexité qui ne les intéresse pas. Si vous pouvez vous en tenir aux bases, vous serez en mesure de vous adapter rapidement et de créer un processus qui permet à votre magasin de rester concentré sur sa tâche et de comprendre l'inventaire. Avec la gestion des stocks Check-Ins, nous avons construit un cadre simple qui nous permettra de le construire en fonction de ce que les magasins veulent et ont besoin en fonction de leurs commentaires.
Par où commencer ?
Démarrer avec la gestion des stocks Check-Ins est aussi simple que d'utiliser nos autres produits. Si vous n'êtes pas un utilisateur d'AdCentral Check-Ins, cliquez sur les liens pour télécharger notre application pour Windows ou Mac et faites un essai routier ! Une fois que vous avez installé et inscrit un compte, vous verrez l'onglet Inventaire sur notre barre d'outils de gauche, comme indiqué ci-dessous. C’est ici que vous trouverez tout ce qui concerne votre inventaire de pièces, services et accessoires. La gestion de l'inventaire des appareils arrive bientôt ! Vous pourrez ajouter, rechercher, filtrer et modifier votre inventaire à partir de cet onglet avec les enregistrements. En bas, vous afficherez des analyses de base, telles que votre prix de vente moyen, votre coût, la quantité sur les commandes, les étagères et le nombre total d'articles.
Ajout d'un nouvel inventaire
Lorsque vous êtes prêt à ajouter un inventaire aux enregistrements, nous proposons différentes options. L’idée de vous proposer différentes options est de permettre à tout le monde de commencer à l’utiliser facilement et immédiatement.
- Repartir de zéro : cette méthode consiste à apprendre à utiliser le système, à le comprendre et à se familiariser avec lui. Cela vous donne également un nouveau départ avec des inventaires à jour.
- Utilisez notre modèle d'importation - Kevin a créé un démarreur décent modèle pour les modèles et pièces d’iPhone populaires, et nous aurons également un lien pour le téléchargement ici.
- Convertissez votre inventaire existant - si vous disposez déjà d'une liste d'inventaire complète sur votre système existant, nous pouvons la convertir pour l'importer dans notre système avec les données pertinentes.
Quel que soit votre choix, nous sommes là pour vous aider si vous avez des questions ou des commentaires. Kevin a également créé une vidéo approfondissant l'utilisation de l'inventaire avec les enregistrements, qui sera jointe à cet article, alors assurez-vous de la consulter.
En commençant par le bas
Parlons de se lancer dans l'inventaire sans importations ni conversions. Vous souhaitez éliminer tous les SKU anciens, indésirables et morts que vous n’utilisez plus, alors quelle meilleure façon que de repartir à zéro ? Lorsque vous démarrez l'inventaire à partir de rien, vous pouvez identifier et saisir correctement les quantités et les coûts corrects liés à cet article, garantissant ainsi l'exactitude des rapports de données. Même si repartir de zéro peut sembler une tâche ardue, c'est une excellente occasion d'examiner la façon dont votre inventaire est stocké, de nettoyer l'ancien inventaire immobile et de commencer à le configurer pour que ce soit une tâche beaucoup plus facile à l'avenir.
Vous pouvez télécharger un fichier CSV d'importation de base pour voir comment notre présentation d'importation d'inventaire est structurée. Cela vous permettra également de créer rapidement un CSV avec votre inventaire sans avoir à ajouter chaque article un par un dans le système. À l'aide du modèle, vous pouvez rapidement copier et modifier des produits dans le CSV tout en effectuant vos inventaires pour rationaliser le processus d'importation. Cela rend beaucoup plus facile de commencer par le bas, en particulier sur des listes d'inventaire plus étendues. Qu'il s'agisse d'ajouter des services, des pièces ou des accessoires à l'inventaire, l'utilisation du CSV pour gérer et modifier en masse permet de gagner du temps.
Utilisez le modèle d'importation de Kevin
Comme je l'ai mentionné, Kevin a créé un démarreur simple modèle pour la plupart des modèles d'iPhone et leurs parties communes pour vous donner une idée de base sur la façon de configurer et de continuer à ajouter des marques, des modèles et des articles supplémentaires à votre inventaire. À l'aide de ce modèle, vous pourrez visualiser comment avancer et continuer à ajouter d'autres modèles comme l'iPad, les MacBook, les Samsung, les pièces d'ordinateur, etc. Bien que l’importation de Kevin n’inclut pas tout, c’est un point de départ généreux si vous souhaitez profiter de ce qu’il a créé pour vous. Si vous avez de la chance, nous continuerons à l’étoffer au fil du temps pour le rendre un peu plus complet pour les modèles, appareils et autres types. Une fois que vous avez fini d’ajouter des éléments à votre fichier CSV, il vous suffit de l’importer et de regarder toutes les données mises à jour sous vos yeux.
Convertissez si vous le devez
Certains d’entre vous se sont engagés et ont consacré beaucoup de temps et d’efforts à développer leur infrastructure d’inventaire actuelle avec la plateforme actuelle de leur choix. Nous comprenons à quel point il est important de maintenir cette structure d’inventaire et comment elle fonctionne pour vous. C'est pourquoi nous proposons notre processus de conversion d'inventaire avec des listes d'inventaire étendues avec une grande liste de SKU qui est un peu plus compliquée que votre importation d'inventaire standard. Si vous avez une liste d'inventaire compliquée, contactez-nous, et nous serons heureux de vous aider.
Verrouillé et chargé
Succès ! Vous avez ajouté des articles d'inventaire à vos enregistrements et vous êtes prêt à avancer ! Vous êtes maintenant prêt à ajouter un élément à un ticket d'enregistrement. Qu'il s'agisse d'une pièce, d'un service ou d'un accessoire, vous pouvez facilement ajouter des articles disponibles pour le modèle sélectionné dans le ticket d'enregistrement. Par exemple, si votre ticket concerne le remplacement de l'écran de l'iPhone 11, vous ajouterez l'élément Écran de l'iPhone 11 à partir de l'inventaire des pièces détachées, puis ajouterez votre service de main-d'œuvre/d'installation que vous avez créé pour les réparations d'écran. Vous ne verrez que les articles compatibles avec l'appareil dans votre ticket, ce qui réduit les erreurs d'inventaire. Si vous devez ajouter quelque chose qui n'est pas actuellement en inventaire, vous pouvez rapidement utiliser notre bouton de vente rapide pour ajouter un article personnalisé au ticket.
Prochaine vente !
C'est aussi simple que ça. Vous avez ajouté un inventaire avec la méthode d'importation que vous avez choisie ; ajoutez des articles à votre ticket d'enregistrement et clôturez la vente ! Vous pouvez suggérer des accessoires en guise de vente incitative à ajouter aux billets, en voyant facilement ce qui est compatible avec l'appareil auquel le billet est destiné. Donc, si vous souhaitez consulter les enregistrements AdCentral, c'est le moment ! Notre module de gestion des stocks vous permet d'identifier rapidement les bonnes pièces en inventaire pour l'appareil sur chaque ticket, ce qui change la donne. Restez à l'écoute des nouvelles fonctionnalités avec AdCentral Check-Ins et nos autres produits !
