Inventar mit Check-Ins

Lassen Sie uns über die Bestandsverwaltung sprechen

Wir sind uns alle einig, dass die Bestandsverwaltung eine der am wenigsten aufregenden Aufgaben in Ihrem Geschäft ist. Es kann viele Gründe für ungenaue Bestandszahlen geben, sei es ein Tippfehler bei einer Bestellung, die Eingabe einer falschen Menge in den Lagerbestand oder sogar das Hinzufügen des falschen Teils zu einem Ticket. Während einige davon vermieden werden können, nehmen die meisten Geschäfte die Bestandsverwaltung nicht ernst. Dies kann kostspielig sein, wenn Sie die Lagerbestände in Ihren Filialen nicht ordnungsgemäß verwalten. Wenn Sie es jedoch richtig machen, können Sie Geld sparen und besser vorbereitet sein. Sie können sich auch Kevins Video hier ansehen So verwalten Sie Ihr Inventar mit AdCentral! ⚡️ für einen detaillierten Einblick in die Bestandsverwaltung.

Die Grundlagen

Die Bestandsverwaltung muss nicht kompliziert, komplex oder verwirrend sein, ist es aber oft. Das gemeinsame Ziel bei der Bestandsverwaltung besteht darin, zu wissen, was auf Lager ist, was nicht vorrätig ist, was fast ausverkauft ist und was nicht verkauft wird. Sie können schnell in tiefere Berichte und Analysen rund um Ihren Lagerbestand mit Prognosen und anderen Details eintauchen, aber für die meisten Geschäfte ist das eine weitere Ebene der Komplexität, die sie nicht interessiert. Wenn Sie sich an die Grundlagen halten können, können Sie sich schnell anpassen und einen Prozess aufbauen, der es Ihrem Geschäft ermöglicht, den Überblick zu behalten und den Lagerbestand zu verstehen. Mit der Bestandsverwaltung von Check-Ins haben wir ein einfaches Framework erstellt, das es uns ermöglicht, es basierend auf den Wünschen und Bedürfnissen der Shops basierend auf ihrem Feedback aufzubauen.

Wo fängst du an?

Der Einstieg in die Bestandsverwaltung von Check-Ins ist genauso einfach wie die Verwendung unserer anderen Produkte. Wenn Sie kein AdCentral Check-Ins-Benutzer sind, klicken Sie auf die Links, um unsere App herunterzuladen Windows oder Mac und machen Sie eine Probefahrt! Sobald Sie ein Konto installiert und angemeldet haben, wird in unserer linken Symbolleiste die Registerkarte „Inventar“ angezeigt, wie unten dargestellt. Hier finden Sie alles rund um Ihren Teile-, Service- und Zubehörbestand. Die Gerätebestandsverwaltung ist bald verfügbar! Auf dieser Registerkarte können Sie Ihr Inventar mit Check-Ins hinzufügen, durchsuchen, filtern und bearbeiten. Unten werden grundlegende Analysen angezeigt, z. B. Ihr durchschnittlicher Verkaufspreis, Kosten, Bestellmenge, Regal und Gesamtzahl der Artikel.

Neues Inventar hinzufügen

Wenn Sie bereit sind, Inventar zu Check-Ins hinzuzufügen, haben wir verschiedene Möglichkeiten. Die Idee, Ihnen verschiedene Optionen anzubieten, besteht darin, es jedem leicht zu machen, sofort mit der Nutzung zu beginnen.

1. Beginnen Sie bei Null – diese Methode besteht darin, den Umgang mit dem System zu erlernen, es zu verstehen und sich damit vertraut zu machen. Dies ermöglicht Ihnen auch einen Neuanfang mit aktuellen Bestandszahlen.
2. Nutzen Sie unsere Importvorlage – Kevin hat einen anständigen Starter erstellt Vorlage für beliebte iPhone-Modelle und Teile, und wir haben hier auch einen Link zum Download.
3. Konvertieren Sie Ihr bestehendes Inventar – wenn Sie bereits über eine umfangreiche Inventarliste in Ihrem bestehenden System verfügen, können wir diese konvertieren, um sie mit den relevanten Daten in unser System zu importieren.

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Ganz gleich, für welche Wahl Sie sich entscheiden, wir helfen Ihnen gerne weiter, wenn Sie Fragen oder Feedback haben. Kevin hat außerdem ein Video erstellt, das einen tieferen Einblick in die Verwendung von Inventar mit Check-Ins gibt und diesem Beitrag beigefügt wird. Schauen Sie sich es also unbedingt an. 

Von unten beginnend

Lassen Sie uns über den Sprung ins Inventar ohne Importe oder Konvertierungen sprechen. Sie möchten alle alten, unbrauchbaren und toten SKUs, die Sie nicht mehr verwenden, eliminieren. Gibt es also einen besseren Weg, als neu anzufangen? Wenn Sie mit der Inventur von Grund auf beginnen, können Sie die richtigen Mengen und Kosten für diesen Artikel identifizieren und richtig eingeben und so sicherstellen, dass die Datenberichte korrekt sind. Auch wenn es wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen mag, bei Null anzufangen, ist es eine hervorragende Gelegenheit, sich anzusehen, wie Ihr Inventar gelagert wird, altes, nicht bewegliches Inventar zu bereinigen und mit der Einrichtung zu beginnen, damit es für die Zukunft viel einfacher wird. 

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Sie können eine einfache Import-CSV-Datei herunterladen, um zu sehen, wie unser Lagerimport-Layout aufgebaut ist. Dadurch können Sie auch schnell eine CSV-Datei mit Ihrem Inventar erstellen, ohne jeden Artikel einzeln im System hinzufügen zu müssen. Mithilfe der Vorlage können Sie Produkte schnell in der CSV-Datei kopieren und bearbeiten, während Sie Ihre Lagerbestände zählen, um den Importvorgang zu optimieren. Dies erleichtert insbesondere bei umfangreicheren Inventarlisten den Einstieg von unten erheblich. Unabhängig davon, ob Sie Dienstleistungen, Teile oder Zubehör zum Bestand hinzufügen, spart die Verwendung der CSV-Datei für die Massenverwaltung und -bearbeitung Zeit.

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Verwenden Sie Kevins Importvorlage

Wie ich bereits erwähnt habe, hat Kevin einen einfachen Starter erstellt Vorlage für die meisten iPhone-Modelle und ihre gemeinsamen Teile, um Ihnen eine grundlegende Vorstellung davon zu geben, wie Sie Ihr Inventar einrichten und weitere Marken, Modelle und Artikel hinzufügen können. Mithilfe dieser Vorlage können Sie visualisieren, wie Sie weitermachen und weitere Modelle wie iPad, MacBooks, Samsungs, Computerteile und mehr hinzufügen können. Obwohl Kevins Import nicht alles umfasst, ist es ein großzügiger Ausgangspunkt, wenn Sie von dem profitieren möchten, was er für Sie geschaffen hat. Wenn Sie Glück haben, werden wir es im Laufe der Zeit weiter ausbauen, um es für Modelle, Geräte und andere Typen etwas umfangreicher zu machen. Sobald Sie mit dem Hinzufügen von Elementen zu Ihrer CSV-Datei fertig sind, importieren Sie sie einfach und sehen vor Ihren Augen zu, wie sich alle Daten aktualisieren. 

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Konvertieren Sie, wenn Sie müssen

Einige von Ihnen haben viel Zeit und Mühe in den Aufbau Ihrer aktuellen Inventarinfrastruktur mit der aktuellen Plattform Ihrer Wahl gesteckt. Wir wissen, wie wichtig es ist, diese Bestandsstruktur aufrechtzuerhalten und wie sie für Sie funktioniert. Aus diesem Grund bieten wir unseren Bestandsumwandlungsprozess mit umfangreichen Bestandslisten mit einer großen SKU-Liste an, der etwas komplizierter ist als Ihr Standard-Bestandsimport. Wenn Sie eine komplizierte Inventarliste haben, Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Gesperrt und geladen

Erfolg! Sie haben Ihren Check-Ins einige Inventargegenstände hinzugefügt und können nun fortfahren! Jetzt können Sie einen Artikel zu einem Check-Ins-Ticket hinzufügen. Unabhängig davon, ob es sich um ein Teil, eine Dienstleistung oder ein Zubehör handelt, können Sie im Check-Ins-Ticket ganz einfach verfügbare Artikel für das ausgewählte Modell hinzufügen. Wenn sich Ihr Ticket beispielsweise auf den Austausch eines iPhone 11-Bildschirms bezieht, fügen Sie den Artikel „iPhone 11-Bildschirm“ aus dem Teilebestand hinzu und fügen dann Ihren Arbeits-/Installationsservice hinzu, den Sie für Bildschirmreparaturen erstellt haben. In Ihrem Ticket werden nur Artikel angezeigt, die mit dem Gerät kompatibel sind. Dies führt zu weniger Inventurfehlern. Wenn Sie etwas hinzufügen müssen, das sich derzeit nicht im Lagerbestand befindet, können Sie über unsere Schnellverkaufsschaltfläche schnell einen benutzerdefinierten Artikel zum Ticket hinzufügen.

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Nächster Verkauf!

So einfach ist das. Sie haben Inventar mit der von Ihnen gewählten Importmethode hinzugefügt. Fügen Sie Artikel zu Ihrem Check-Ins-Ticket hinzu und schließen Sie den Verkauf ab! Sie können Zubehör als Zusatz zu Tickets vorschlagen und so leicht sehen, was mit dem Gerät kompatibel ist, für das das Ticket bestimmt ist. Wenn Sie sich also AdCentral Check-Ins ansehen möchten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür! Mit unserem Bestandsverwaltungsmodul können Sie auf jedem Ticket schnell die richtigen Teile im Bestand für das Gerät identifizieren, was von entscheidender Bedeutung ist. Seien Sie gespannt auf neue Funktionen mit AdCentral Check-Ins und unseren anderen Produkten!

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