Inventario con registros
Hablemos de gestión de inventario
Todos podemos estar de acuerdo en que gestionar el inventario es una de las cosas menos interesantes que se pueden hacer en su tienda. Puede haber muchas razones detrás de números de inventario inexactos, ya sea un error tipográfico en una orden de compra, ingresar una cantidad incorrecta en el inventario o incluso agregar la pieza incorrecta a un ticket. Si bien algunos de estos pueden evitarse, la mayoría de las tiendas no se toman en serio la gestión de inventario. Esto puede resultar costoso si no gestiona adecuadamente el inventario en sus tiendas, pero si lo hace bien, puede ahorrar dinero y estar mejor preparado. También puedes ver el vídeo de Kevin aquí. ¡Cómo gestionar tu inventario con AdCentral! ⚡️ para una mirada en profundidad a la gestión del inventario.
Los conceptos básicos
La gestión de inventario no tiene por qué ser complicada, compleja o confusa, pero a menudo lo es. El objetivo común de la gestión del inventario es saber qué hay en stock, qué está agotado, qué está casi agotado y qué no se vende. Puede profundizar rápidamente en informes y análisis más profundos sobre su inventario con pronósticos y otros detalles, pero para la mayoría de las tiendas, es otra capa de complejidad que no les interesa. Si puede ceñirse a lo básico, podrá adaptarse rápidamente y crear un proceso que le permita a su tienda concentrarse en su tarea y comprender el inventario. Con la gestión de inventario de Check-Ins, hemos creado un marco simple que nos permitirá desarrollarlo en función de lo que las tiendas quieren y necesitan en función de sus comentarios.
¿Por dónde empiezas?
Comenzar a utilizar la gestión de inventario de Check-Ins es tan sencillo como utilizar nuestros otros productos. Si no es usuario de AdCentral Check-Ins, haga clic en los enlaces para descargar nuestra aplicación para Windows o mac ¡Y pruébalo! Una vez que haya instalado y registrado una cuenta, verá la pestaña Inventario en nuestra barra de herramientas izquierda, como se muestra a continuación. Aquí es donde encontrará todo lo relacionado con su inventario de repuestos, servicios y accesorios. ¡La gestión de inventario de dispositivos llegará pronto! Podrás agregar, buscar, filtrar y editar tu inventario desde esta pestaña con Check-Ins. En la parte inferior, mostrará análisis básicos, como el precio de venta promedio, el costo, la cantidad en pedidos, los estantes y el total de artículos.
Agregar nuevo inventario
Cuando esté listo para agregar inventario a Check-Ins, tenemos algunas opciones diferentes. La idea de brindarle diferentes opciones es facilitar que todos comiencen a usarlo de inmediato.
- Empezar desde cero: este método consiste en aprender a utilizar el sistema, comprenderlo y familiarizarse con él. Esto también le brinda un nuevo comienzo con recuentos de inventario actualizados.
- Utilice nuestra plantilla de importación: Kevin ha creado un iniciador decente plantilla para modelos y piezas de iPhone populares, y también tendremos un enlace para la descarga aquí.
- Convierta su inventario existente: si ya tiene una lista de inventario extensa en su sistema existente, podemos convertirla para importarla a nuestro sistema con los datos relevantes.
No importa su elección, estamos aquí para ayudarlo si tiene preguntas o comentarios. Kevin también creó un video que profundiza en el uso del Inventario con registros, que se adjuntará a esta publicación, así que asegúrese de verlo.
Empezando desde abajo
Hablemos de saltar al inventario sin importaciones ni conversiones. Quieres eliminar todos los SKU viejos, basura y muertos que ya no utilizas, entonces, ¿qué mejor manera que empezar de nuevo? Cuando comienza el inventario desde cero, puede identificar e ingresar correctamente las cantidades y los costos correctos relacionados con ese artículo, asegurando que los informes de datos sean correctos. Si bien comenzar desde cero puede parecer una tarea desalentadora, es una excelente oportunidad para observar cómo se almacena su inventario, limpiar el inventario antiguo que no se mueve y comenzar a configurarlo para que sea una tarea mucho más fácil en el futuro.
Puede descargar un archivo CSV de importación básica para ver cómo está estructurado nuestro diseño de importación de inventario. Esto también te permitirá crear rápidamente un CSV con tu inventario sin tener que agregar cada artículo uno por uno en el sistema. Con la plantilla, puede copiar y editar rápidamente productos en el CSV mientras realiza el recuento de inventario para agilizar el proceso de importación. Esto hace que comenzar desde abajo sea mucho más fácil, especialmente en listas de inventario más extensas. Ya sea que agregue servicios, piezas o accesorios al inventario, usar el CSV para administrar y editar de forma masiva le permitirá ahorrar tiempo.
Utilice la plantilla de importación de Kevin
Como mencioné, Kevin creó un iniciador simple. plantilla para la mayoría de los modelos de iPhone y sus piezas comunes para darle una idea básica de cómo configurar y continuar agregando marcas, modelos y artículos adicionales a su inventario. Usando esta plantilla, podrás visualizar cómo avanzar y continuar agregando otros modelos como iPad, MacBooks, Samsung, piezas de computadora y más. Si bien la importación de Kevin no lo incluye todo, es un punto de partida generoso si quieren aprovechar lo que ha creado para ustedes. Si tiene suerte, continuaremos agregándolo con el tiempo para hacerlo un poco más extenso para modelos, dispositivos y otros tipos. Una vez que haya terminado de agregar elementos a su archivo CSV, simplemente impórtelo y observe cómo se actualizan todos los datos ante sus ojos.
Convierte si es necesario
Algunos de ustedes se han comprometido y han dedicado mucho tiempo y esfuerzo a construir su infraestructura de inventario actual con la plataforma de su elección actual. Entendemos lo importante que es mantener esa estructura de inventario y cómo funciona para usted. Es por eso que ofrecemos nuestro proceso de conversión de inventario con extensas listas de inventario con una gran lista de SKU que es un poco más complicada que la importación de inventario estándar. Si tiene una lista de inventario complicada, contáctanosy estaremos encantados de ayudarle.
Bloqueado y cargado
¡Éxito! ¡Has agregado algunos artículos de inventario a tus Check-Ins y estás listo para seguir adelante! Ahora está listo para agregar un artículo a un ticket de Check-Ins. Ya sea una pieza, servicio o accesorio, puedes agregar fácilmente los artículos disponibles para el modelo seleccionado en el ticket de Check-Ins. Por ejemplo, si su ticket es para el reemplazo de la pantalla del iPhone 11, agregaría el elemento Pantalla del iPhone 11 del inventario de piezas y luego agregaría el servicio de mano de obra/instalación que creó para las reparaciones de la pantalla. Solo verá artículos compatibles con el dispositivo en su boleto, lo que generará menos errores de inventario. Si necesita agregar algo que no está actualmente en el inventario, puede usar rápidamente nuestro botón de venta rápida para agregar un artículo personalizado al boleto.
¡Próxima venta!
Es así de simple. Ha agregado inventario con el método de importación elegido; ¡Agrega artículos a tu ticket de Check-Ins y cierra la venta! Puede sugerir accesorios como ventas adicionales para agregar a los boletos y ver fácilmente qué es compatible con el dispositivo para el cual es el boleto. Entonces, si ha estado buscando consultar AdCentral Check-Ins, ¡ahora es el momento! Nuestro módulo de gestión de inventario le permite identificar rápidamente las piezas correctas en el inventario para el dispositivo en cada ticket, lo cual cambia las reglas del juego. ¡Estén atentos a las nuevas funciones de AdCentral Check-Ins y nuestros otros productos!
